Внедрение процедуры закупок
Мы предоставляем комплексные услуги по оптимизации процессов закупок, начиная с анализа существующих процедур для выявления слабых мест, рисков и возможностей для улучшения.
Разрабатываем четкие и структурированные процедуры, соответствующие внутренним и внешним нормативам, охватывающие все этапы — от запроса предложений до заключения контракта. Определяем эффективные политики закупок для отбора и оценки поставщиков, ведения переговоров по контрактам, управления запасами и мониторинга их эффективности.
Поддерживаем цифровизацию путем внедрения ERP-решений, автоматизирующих и оптимизирующих процессы, обеспечивая прозрачность и точность. Обучаем команду закупок правильному применению процедур и управлению рисками, такими как зависимость от поставщиков, несоответствие требованиям или колебания цен.
Стандартизируем документацию с помощью специализированных шаблонов и форм — запросы предложений, заказы и контракты — для четкой и последовательной коммуникации. Устанавливаем ключевые показатели эффективности (KPI) для мониторинга эффективности процессов, анализируя сроки поставок, качество и соблюдение бюджета.
Оказываем помощь в ведении переговоров по контрактам для достижения лучших коммерческих условий и проводим периодические аудиты для соответствия лучшим практикам отрасли.
Кроме того, мы содействуем интеграции принципов устойчивых закупок, поощряя сотрудничество с поставщиками, соблюдающими нормы экологической и социальной ответственности.